智联泰集团办公室主任职位说明书 **** ****岗位目的:为部门经理提供企业建设、行政办公管理等各项工作支持。 **** ****工作内容: ****1.组织编制各项行政管理规章制度;负责监督各项行政管理制度的执行情况; ****2.妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护 ****3.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点 ****4.负责车辆的使用调度及车辆保养、维修工作、环境卫生管理工作 ****5.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围 ****6.负责组织管理公司后勤保障管理;防火防盗、治安保卫、员工宿舍、通信网络; ****7.协助总经理与各职能部门、分公司联络和沟通;协调各职能部门的关系 ****8.负责安排外来宾客的接送、票务、招待;协同各部门筹划和组织公司的重大活动; ****9.协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 ****10.负责草拟、审核公司重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 ****11.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 ****12.完成经理交办其它临时工作 **** ****任职要求: ****六年以上中型企业行政工作经验,大专及以上学历,具有企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业知识有较强的内外部协调组织能力,执行力强,思路敏捷,文笔流畅。身体健康,年龄在36周岁以下,有企业制度建设经验者优先。 ****若经验稍欠缺,可以匹配办公室副主任职位。 **** ****工作时间:周一---周五,上午8:30,下午18:00,午餐内部食堂免费; ****工作地点:福田保税区盈福大厦A座7楼 ****联系电话:13510600068 范经理 ******** ****薪资待遇:面谈 有效期一个月
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